Tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân là bước quan trọng giúp người nộp thuế biết được tình trạng xử lý hồ sơ và số tiền hoàn thực tế. Việc kiểm tra đúng cách không chỉ giúp người lao động chủ động về tài chính mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp theo Luật Thuế Thu nhập cá nhân sửa đổi 2025. Bài viết sau của Avano sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân trên các nền tảng chính thức như eTax, eTax Mobile và VNeID, theo quy định mới nhất từ ngày 01/07/2025

Tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì?

Tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân là quá trình kiểm tra thông tin hồ sơ hoàn thuế của cá nhân đã gửi đến cơ quan thuế, bao gồm: tình trạng xử lý, số tiền được hoàn, và thời gian dự kiến nhận tiền. Theo (Khoản 2, Điều 28, Luật Quản lý thuế sửa đổi, có hiệu lực từ 01/07/2025), người nộp thuế có quyền được hoàn phần thuế nộp thừa và được theo dõi tiến độ xử lý thông qua hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế.

Hoạt động tra cứu này đặc biệt hữu ích với người lao động, kế toán hoặc cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn, giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và kịp thời trong việc hoàn thuế.

Cách tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân online trên eTax

1. Đăng nhập hệ thống eTax

Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục “Cá nhân” → “Đăng nhập”. Nhập Mã số thuế và mật khẩu đã đăng ký với Tổng cục Thuế.
Nếu chưa có tài khoản, có thể chọn “Đăng ký tài khoản cá nhân” và xác thực bằng CCCD hoặc tài khoản ngân hàng.

2. Tra cứu hồ sơ hoàn thuế

Sau khi đăng nhập, thực hiện theo các bước:

• Chọn “Tra cứu” → “Hoàn thuế TNCN”.
• Nhập Mã hồ sơ hoàn thuế hoặc khoảng thời gian nộp hồ sơ.
• Nhấn “Tìm kiếm”, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết:
  • Trạng thái hồ sơ (đã tiếp nhận, đang xử lý, đã duyệt, hoặc bị từ chối).
  • Số tiền hoàn thuế đã được phê duyệt.
  • Ngày dự kiến chuyển tiền về tài khoản.

Theo (Khoản 3, Điều 32, Nghị định 126/2020/NĐ-CP, sửa đổi 2025), thời hạn xử lý hoàn thuế là 6 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Theo dõi thông báo hoàn thuế

Người nộp thuế có thể chọn nhận thông báo qua email hoặc SMS. Tất cả thông tin đều được đồng bộ trên hệ thống eTax, đảm bảo minh bạch và dễ dàng kiểm tra.

Cách tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân trên eTax Mobile

Ứng dụng eTax Mobile là giải pháp tiện lợi giúp người nộp thuế theo dõi hồ sơ hoàn thuế mọi lúc, mọi nơi.

Các bước thực hiện:

1. Tải ứng dụng eTax Mobile trên App Store hoặc Google Play.
2. Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân.
3. Chọn mục “Hoàn thuế TNCN” → “Tra cứu hồ sơ”.
4. Nhập Mã hồ sơ hoặc thời gian nộp, sau đó nhấn “Tra cứu”.
5. Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết gồm:
   • Ngày cơ quan thuế tiếp nhận.
   • Trạng thái xử lý (đang xét duyệt, đã duyệt, đã chuyển khoản).
   • Số tiền hoàn đã được phê duyệt.

Đặc biệt, người dùng có thể nhận thông báo tự động khi hồ sơ được hoàn thành hoặc khi tiền đã chuyển về tài khoản.

Theo (Điều 29, Luật Quản lý thuế sửa đổi 2025), ứng dụng eTax Mobile có giá trị pháp lý tương đương với hệ thống eTax trên web, đảm bảo tính hợp lệ cho mọi tra cứu và thông báo hoàn thuế.

Cách tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân trên VNeID

Từ năm 2025, Bộ Tài chính và Bộ Công an đã tích hợp dữ liệu thuế lên nền tảng VNeID, giúp công dân có thể tra cứu nghĩa vụ và kết quả hoàn thuế trực tiếp trên ứng dụng này.

Quy trình thực hiện:

1. Mở ứng dụng VNeID, chọn mục “Dịch vụ công – Thuế”.
2. Chọn “Tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân”.
3. Đăng nhập bằng CCCD gắn chip hoặc tài khoản định danh cấp độ 2.
4. Nhập mã hồ sơ hoàn thuế hoặc mã số thuế cá nhân.
5. Hệ thống tự động hiển thị thông tin hoàn thuế được đồng bộ từ Tổng cục Thuế.

Ứng dụng này đặc biệt hữu ích với người không thường xuyên sử dụng eTax, giúp đơn giản hóa quy trình tra cứu mà không cần thao tác nhiều.

Kiểm tra hoàn thuế thu nhập cá nhân qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Cá nhân cũng có thể tra cứu hồ sơ hoàn thuế tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn, theo quy trình sau:

• Đăng nhập bằng tài khoản định danh cá nhân.
• Chọn “Bộ Tài chính” → “Tổng cục Thuế” → “Hoàn thuế TNCN”.
• Nhập mã hồ sơ để xem tiến độ xử lý.

Cổng Dịch vụ công sẽ tự động cập nhật trạng thái xử lý hồ sơ từ hệ thống Tổng cục Thuế, đảm bảo đồng nhất dữ liệu giữa các nền tảng.

Một số lưu ý khi tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân

• Cần nhập chính xác mã hồ sơ hoặc mã số thuế cá nhân khi tra cứu.
• Nếu hồ sơ ở trạng thái “Bị trả lại”, người nộp thuế cần kiểm tra lại chứng từ khấu trừ hoặc thông tin tài khoản ngân hàng.
• Trong trường hợp không tìm thấy hồ sơ, nên liên hệ trực tiếp chi cục thuế nơi quản lý để được hỗ trợ.
• Hồ sơ hoàn thuế chỉ được xử lý sau khi hoàn tất quyết toán thuế năm, do đó việc tra cứu nên thực hiện sau ngày 30/4 hằng năm.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân

Việc tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân không chỉ giúp người lao động nắm rõ tình trạng hồ sơ mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi có khoản thuế nộp thừa. Hiện nay, người nộp thuế có thể dễ dàng tra cứu qua nhiều kênh như eTax, eTax Mobile, VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công, tất cả đều được liên thông dữ liệu theo quy định mới của Luật Thuế Thu nhập cá nhân sửa đổi 2025.
Bài viết trên của Avano đã hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hoàn thuế nhanh chóng và chính xác. Để biết thêm thông tin chi tiết các vấn đề về thuế, hãy theo dõi các bài viết sau của Avano nhé.