Tính lương Gross sang Net là bước quan trọng giúp bạn hiểu chính xác số tiền mình nhận được sau khi đã trừ các khoản bảo hiểm, thuế và các khoản khấu trừ khác. Bài viết này sẽ giải thích rõ khái niệm lương Gross và Net, đưa ra công thức cụ thể, ví dụ minh họa cho năm 2025 và các lưu ý cần nhớ để bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Lương Gross và lương Net là gì?

Lương Gross

Lương Gross (còn gọi là lương gộp hoặc lương trước thuế) là tổng khoản tiền mà người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận trước khi trừ bất kỳ khoản bảo hiểm hay thuế thu nhập cá nhân nào. Nó bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, trợ cấp, hoa hồng, tiền thưởng và các khoản khác nếu có.

Lương Gross = Lương cơ bản + Thưởng + Các khoản chi phí khác

Ví dụ: Nếu bạn có lương cơ bản 10 000 000 đ/tháng, phụ cấp ăn trưa 1 000 000 đ và thưởng tháng này 3 000 000 đ thì mức lương Gross của bạn là 14 000 000 đ/tháng.

Lương Net

Lương Net (còn gọi là lương thực nhận, lương ròng) là số tiền bạn thực sự nhận được sau khi đã trừ các khoản bắt buộc như bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định pháp luật.
Công thức tính lương Net cơ bản như sau:

Lương Net = Lương Gross – (Bảo hiểm bắt buộc + Thuế TNCN + Các khoản khấu trừ khác)

Ví dụ: Với mức lương Gross 14 000 000 đ và khoản bảo hiểm trích từ người lao động là 10,5% = 1 470 000 đ thì thu nhập trước thuế còn 12 530 000 đ. Nếu cá nhân chưa vượt ngưỡng chịu thuế hoặc không có thuế TNCN thì lương Net = 12 530 000 đ.

Công thức tính lương Gross sang Net chi tiết

Xác định các khoản trừ

Trước hết, bạn cần biết các khoản bắt buộc phải trừ từ lương Gross:

• Bảo hiểm xã hội (BHXH): 8% (thông thường)
• Bảo hiểm y tế (BHYT): 1,5%
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1%
  => Tổng là khoảng 10,5% lương đóng bảo hiểm (người lao động chịu) theo quy định hiện hành.
• Thuế TNCN: áp dụng khi “thu nhập tính thuế” vượt ngưỡng giảm trừ gia cảnh và các khoản được trừ khác (Khoản 1, Điều 3, Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, sửa đổi, hiệu lực từ 01/07/2025).

Công thức chuyển đổi Gross → Net

Lương Net = Lương Gross – (Khoản bảo hiểm bắt buộc + Thuế TNCN nếu có).

Nếu có người phụ thuộc và các khoản giảm trừ, bạn cần tính thu nhập chịu thuế theo:

Thu nhập chịu thuế = Lương Gross – Bảo hiểm bắt buộc – Giảm trừ gia cảnh bản thân – Giảm trừ người phụ thuộc (Điều 14, Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi 2025).

Sau khi xác định số thu nhập chịu thuế, áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần để tính thuế TNCN.

Ví dụ: Bạn có lương Gross 15.000.000 đ/tháng. Trích đóng bảo hiểm bắt buộc: 15.000.000 x 10,5% = 1.575.000 đ.

Thu nhập trước thuế: 13.425.000 đ

Giảm trừ gia cảnh bản thân: 11 000 000 đ/tháng (theo quy định từ năm 2025)

Nếu không có người phụ thuộc, thu nhập chịu thuế = 13.425.000 – 11.000.000 = 2.425.000 đ → mức này thuộc bậc thuế suất 5% (giả định) → Thuế TNCN khoảng 121 250 đ.

→ Lương Net ≈ 13.425.000 – 121.250 = 13.303.750 đ.

Điều này phù hợp với ví dụ thực tế được nhiều trang chia sẻ.

Ví dụ minh họa quy đổi lương Net sang Gross

Giả sử bạn được nhận lương Net là 13.500.000 đ/tháng và bạn muốn biết tương đương Gross là bao nhiêu, biết rằng bạn không có người phụ thuộc và mức đóng bảo hiểm bắt buộc là 10,5% của Gross.

Gọi X là mức Gross cần tìm.

Thu nhập trước thuế = X – 10,5%X = 0,895X

Giảm trừ gia cảnh bản thân = 11 000 000 đ

Thu nhập chịu thuế = 0,895X – 11 000 000

Nếu thu nhập chịu thuế ≈ 0 thì bạn không chịu thuế. Bạn giải theo 0,895X ≈ 11.000.000 ⇒ X ≈ 12.293.000 đ. Tuy nhiên vì bạn nhận 13.500.000 đ Net, thực tế Gross = 13.500.000 ÷ 0,895 ≈ 15.084.000 đ (khoảng) đây là ước tính để nhà tuyển dụng và người lao động hiểu rõ.

Nên đàm phán lương Gross hay Net?

Khi bạn trao đổi lương với nhà tuyển dụng, việc hiểu rõ lợi – hại của mỗi cách là rất quan trọng:

• Nếu bạn chọn lương Gross: bạn biết rõ tổng chi phí người sử dụng lao động phải trả và bạn chủ động tính được các khoản đóng bảo hiểm và thuế.
• Nếu bạn chọn lương Net: bạn chỉ quan tâm đến số tiền thực nhận mỗi tháng, nhưng có thể không biết rõ các khoản đóng bảo hiểm hoặc quyền lợi bảo hiểm về sau.

Ví dụ: Mức Gross 15.000.000 đ có thể tương đương mức Net 13.303.750 đ như ví dụ trên. Nếu bạn yêu cầu Net 13.303.750 đ, người sử dụng lao động có thể đề xuất Gross 15.000.000 đ và bạn vẫn nhận đúng số Net đó.

Do đó, trong quá trình thương lượng, bạn nên ưu tiên đàm phán mức lương Gross để có cái nhìn minh bạch hơn về tổng thu nhập và nghĩa vụ đóng bảo hiểm, thuế.

Trường hợp doanh nghiệp chỉ đề xuất lương Net, hãy chủ động hỏi rõ mức đóng bảo hiểm và thuế mà công ty chịu, nhằm đảm bảo quyền lợi và khoản thu nhập thực nhận của bạn được xác định chính xác.

Những lưu ý quan trọng khi tính lương

• Luôn kiểm tra xem mức đóng bảo hiểm tính trên lương chính thức là bao nhiêu vì nếu doanh nghiệp đóng thấp hơn mức thỏa thuận, quyền lợi BHXH của bạn có thể bị ảnh hưởng.
• Cập nhật các quy định mới: giảm trừ gia cảnh, mức lương tối thiểu vùng, biểu thuế TNCN… vì ảnh hưởng trực tiếp đến tính toán Gross ↔ Net.
• Khi có người phụ thuộc, mức giảm trừ thay đổi và ảnh hưởng tới thuế TNCN nên cần tính kỹ.
• Thỏa thuận rõ với nhà tuyển dụng về việc lựa chọn lương Gross hay Net, yêu cầu minh bạch các khoản bảo hiểm mà doanh nghiệp đóng thay.

Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa lương Gross và lương Net giúp người lao động chủ động trong việc deal lương, kiểm soát thu nhập và đảm bảo quyền lợi hợp pháp.

Để thuận tiện hơn, bạn có thể sử dụng công cụ tính lương Gross – Net của Avano, giúp quy đổi nhanh chóng, chính xác giữa hai mức lương chỉ trong vài giây.