Ngày càng nhiều người lao động có thêm nguồn thu nhập từ làm thêm, hợp đồng ngắn hạn hoặc chuyển việc giữa năm. Khi đến kỳ quyết toán thuế, không ít người băn khoăn: “Làm việc tại hai nơi thì công ty nào sẽ quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho mình?”

Cùng chuyên gia Nguyễn Hoàng Nam (Avano) tìm hiểu quy định pháp lý và hướng dẫn chi tiết dưới đây để tránh sai sót khi quyết toán thuế TNCN.

Hỏi – Đáp cùng chuyên gia Nguyễn Hoàng Nam (Avano)

Chị Linh đang làm việc tại TP.HCM có câu hỏi:

Tôi làm việc tại hai nơi thì công ty nào sẽ quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động?

Chuyên gia Nguyễn Hoàng Nam trả lời:

Căn cứ tiết d.2 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, quy định:

“Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế; đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán đối với phần thu nhập này.”

Như vậy:

• Nếu bạn ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên và đang làm việc tại thời điểm quyết toán, bạn có thể ủy quyền cho công ty đó quyết toán thuế TNCN thay.
• Nếu bạn có thu nhập vãng lai từ nơi khác dưới 10 triệu/tháng và đã bị khấu trừ 10%, không cần tự quyết toán.
• Nếu tổng thu nhập vượt mức hoặc chưa bị khấu trừ đủ, bạn phải tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.

Phân tích cụ thể vấn đề

Người lao động làm việc tại hai nơi thường có hai dạng thu nhập:

• Thu nhập chính: từ công ty ký hợp đồng ≥ 3 tháng (được phép ủy quyền quyết toán).
• Thu nhập vãng lai: từ nơi khác, trả theo sản phẩm, hợp đồng ngắn hạn, thù lao,…

Trường hợp được ủy quyền:

• Có hợp đồng lao động chính thức từ 3 tháng trở lên.
• Có thu nhập vãng lai bình quân ≤ 10 triệu đồng/tháng.
• Các khoản vãng lai đã được khấu trừ 10% theo quy định.

Trường hợp phải tự quyết toán:

• Có thu nhập vãng lai vượt 10 triệu đồng/tháng.
• Hoặc chưa bị khấu trừ thuế 10% ở nguồn chi trả phụ.
• Hoặc nghỉ việc trước thời điểm công ty thực hiện quyết toán.

Người lao động tự quyết toán thuế TNCN khi nào?

Căn cứ tiết d.3 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, người lao động phải tự quyết toán thuế nếu rơi vào các trường hợp sau:

1. Có số thuế phải nộp thêm hoặc nộp thừa và muốn hoàn hoặc bù trừ.
2. Có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày trong năm dương lịch đầu tiên (nhưng 12 tháng liên tục tính từ ngày đầu tiên có mặt ≥ 183 ngày).
3. Người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam trước khi xuất cảnh.
4. Cá nhân được xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo – không được ủy quyền mà phải tự quyết toán.

Tóm lại, nếu bạn có nhiều nguồn thu nhập hoặc không đủ điều kiện ủy quyền cho một công ty duy nhất, hãy chủ động tự quyết toán với cơ quan thuế để đảm bảo đúng quy định.

Kinh nghiệm thực tế từ Avano

Theo chia sẻ từ chuyên gia Nguyễn Hoàng Nam (Avano), nhiều người lao động thường bỏ sót thu nhập vãng lai (đặc biệt là khi chuyển việc giữa năm), dẫn đến thiếu chính xác khi quyết toán.

“Điều quan trọng là người lao động cần lưu giữ chứng từ khấu trừ thuế và theo dõi tổng thu nhập hằng tháng. Nếu có hai mã số thuế hoặc nhiều nơi chi trả thu nhập, cần đối chiếu lại với Cổng thông tin của Tổng cục Thuế trước khi ủy quyền hoặc tự quyết toán.”

Avano cũng khuyến nghị nên chuẩn bị hồ sơ thuế sớm (từ tháng 1–3 hằng năm), tránh nộp trễ dẫn đến phạt chậm quyết toán hoặc sai sót hồ sơ.

Lời khuyên khi làm việc tại hai nơi

• Xác định rõ công ty chính để biết có thể ủy quyền hay không.
• Theo dõi tổng thu nhập cả năm, tránh vượt ngưỡng mà không khai bổ sung.
• Giữ tất cả biên lai khấu trừ thuế TNCN từ các đơn vị chi trả thu nhập.
• Nếu có thay đổi nơi làm việc trong năm, hãy thông báo lại mã số thuế cá nhân cho công ty mới để quản lý đồng nhất.

Kết luận

Người lao động làm việc tại hai công ty trong cùng một năm:

• Được phép ủy quyền cho công ty chính (ký HĐLĐ từ 3 tháng trở lên) quyết toán thay, nếu thu nhập vãng lai ≤ 10 triệu/tháng và đã khấu trừ thuế.
• Phải tự quyết toán nếu thu nhập từ nơi khác vượt ngưỡng, chưa khấu trừ đủ thuế, hoặc nghỉ việc trước thời điểm công ty quyết toán.

Avano khuyến nghị người lao động nên chủ động kiểm tra dữ liệu thu nhập trên thuedientu.gdt.gov.vn để đảm bảo khai đúng, nộp đúng và tránh bị truy thu thuế về sau.