Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến tính minh bạch tài chính và tuân thủ pháp luật, khái niệm dịch vụ kế toán là gì được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí nhân sự, dịch vụ kế toán còn mang lại sự an tâm nhờ đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, đảm bảo báo cáo chính xác và đúng hạn. Trong bài viết dưới đây, Avano sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất của dịch vụ kế toán, công việc thực tế trong năm tài chính, lợi ích khi thuê ngoài và kinh nghiệm chọn đơn vị uy tín năm 2025.

Dịch vụ kế toán là gì?

Khi doanh nghiệp được thành lập, công tác kế toán trở thành một phần không thể thiếu để đảm bảo hoạt động minh bạch, tuân thủ pháp luật và quản lý hiệu quả dòng tiền. Thay vì duy trì một phòng kế toán cố định với chi phí cao, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán như một giải pháp tiết kiệm và an toàn.

Vậy dịch vụ kế toán là gì? Hiểu đơn giản, đây là hoạt động mà một công ty hoặc tổ chức chuyên môn sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ hoặc một phần các nghiệp vụ kế toán – bao gồm tư vấn thuế, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, ghi sổ sách, quyết toán… theo thỏa thuận trong hợp đồng. Hình thức này giúp doanh nghiệp không cần trực tiếp tuyển dụng nhân sự kế toán nhưng vẫn đảm bảo mọi thủ tục tài chính diễn ra chính xác, đúng hạn và hợp pháp.

Đối tượng cần sử dụng dịch vụ kế toán

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần một đội ngũ kế toán nội bộ. Trên thực tế, dịch vụ kế toán thường phù hợp với:

• Doanh nghiệp mới thành lập, khối lượng hóa đơn chứng từ chưa nhiều.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu chi phí nhân sự và hệ thống kế toán.
• Các hộ kinh doanh cá thể, cá nhân kinh doanh tự do, người làm việc thời vụ cho nhiều tổ chức.
• Doanh nghiệp có nhu cầu kiểm soát rủi ro pháp lý, muốn báo cáo tài chính minh bạch nhưng không đủ nguồn lực để thuê kế toán trưởng.

Nhờ sự linh hoạt, dịch vụ kế toán hiện nay không chỉ dành cho doanh nghiệp trong nước mà còn phục vụ cả công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).

Công việc của kế toán dịch vụ trong một năm tài chính

Khi tìm hiểu dịch vụ kế toán là gì, nhiều người thường thắc mắc cụ thể kế toán dịch vụ sẽ làm những gì. Thực tế, tùy theo gói dịch vụ mà công ty kế toán cung cấp, công việc có thể chia thành bốn giai đoạn chính:

Công việc đầu năm

Ngay từ tháng đầu tiên, kế toán dịch vụ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp khai và nộp lệ phí môn bài, đặc biệt quan trọng đối với công ty mới thành lập hoặc có sự thay đổi vốn điều lệ. Bên cạnh đó, kế toán còn hướng dẫn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo quy định. Đây là bước nền tảng để doanh nghiệp đi vào hoạt động thuận lợi, tránh rủi ro phạt do chậm trễ.

Công việc hàng ngày

Ở giai đoạn này, kế toán dịch vụ đóng vai trò giống như một kế toán nội bộ: lập phiếu thu – chi, xuất hóa đơn, theo dõi nhập – xuất – tồn kho, ghi sổ quỹ tiền mặt, hạch toán chi phí và doanh thu phát sinh. Đặc biệt, kế toán còn thực hiện giao dịch ngân hàng, theo dõi công nợ và quản lý công cụ sản xuất. Mọi số liệu được cập nhật thường xuyên để đảm bảo doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh hằng ngày.

Công việc theo tháng và quý

Mỗi tháng, kế toán dịch vụ sẽ lập bảng lương, trích nộp bảo hiểm, làm báo cáo thuế GTGT, TNCN (nếu phát sinh). Sang mỗi quý, kế toán sẽ lập và nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, đối chiếu chứng từ ngân hàng và hoàn thiện sổ sách. Đây là giai đoạn quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo nghĩa vụ với cơ quan thuế và tránh bị xử phạt.

Công việc cuối năm

Vào cuối kỳ, kế toán dịch vụ sẽ kiểm tra lại toàn bộ số liệu, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN, đồng thời chốt công nợ. Đây là phần việc phức tạp và đòi hỏi nhiều kinh nghiệm, bởi chỉ cần sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến uy tín và tài chính của doanh nghiệp.

Lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán

Sau khi nắm rõ dịch vụ kế toán là gì, nhiều doanh nghiệp quan tâm đến lợi ích thực tế khi sử dụng. Có thể kể đến một số ưu điểm nổi bật như sau:

• Đảm bảo tính chính xác: Kế toán dịch vụ thường có đội ngũ chuyên môn cao, am hiểu luật thuế, nhờ đó giúp hạn chế sai sót trong kê khai và báo cáo.
• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần chi trả lương, bảo hiểm, đào tạo hay phần mềm cho nhân viên kế toán nội bộ.
• Hạn chế rủi ro pháp lý: Công ty dịch vụ chịu trách nhiệm về công việc đã thực hiện, cam kết giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.
• Bảo mật số liệu: Hợp đồng dịch vụ thường có điều khoản cam kết bảo mật thông tin, giúp doanh nghiệp an tâm.
• Nâng cao hiệu quả quản lý: Với báo cáo định kỳ chính xác, doanh nghiệp có cơ sở đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.

Kinh nghiệm chọn công ty dịch vụ kế toán uy tín

Biết được dịch vụ kế toán là gì mới chỉ là bước khởi đầu, quan trọng hơn là làm sao chọn đúng đơn vị uy tín. Một số kinh nghiệm có thể tham khảo gồm:

1. Giấy phép hành nghề: Đơn vị cung cấp dịch vụ phải có chứng nhận đủ điều kiện hành nghề theo quy định của Bộ Tài chính.
2. Kinh nghiệm thực tế: Nên chọn công ty đã hoạt động lâu năm, xử lý nhiều trường hợp khác nhau và có chuyên môn trong ngành nghề của bạn.
3. Cam kết trách nhiệm: Hãy ưu tiên đơn vị có hợp đồng rõ ràng, cam kết chịu trách nhiệm nếu để xảy ra sai sót hoặc chậm trễ.
4. Chi phí minh bạch: Một công ty uy tín sẽ có bảng giá dịch vụ chi tiết, không phát sinh thêm khoản phí bất ngờ.
5. Uy tín thương hiệu: Doanh nghiệp nên tham khảo đánh giá từ khách hàng cũ để kiểm chứng chất lượng dịch vụ.

Một số câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán

Kết luận

Qua bài viết này, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ dịch vụ kế toán là gì và lý do tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài thay vì tự duy trì bộ phận kế toán. Với sự hỗ trợ của các đơn vị chuyên nghiệp, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn hạn chế rủi ro pháp lý, đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và minh bạch.

Trong bối cảnh kinh tế 2025, khi quy định về thuế và kế toán ngày càng chặt chẽ, việc hợp tác với một công ty dịch vụ kế toán uy tín chính là giải pháp an toàn, hiệu quả và mang tính chiến lược cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.