Cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân online là một quy trình bắt buộc đối với người lao động có thu nhập chịu thuế, giúp xác định số tiền thuế phải nộp, được hoàn hoặc cần bổ sung. Việc nắm rõ quy trình này không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi tài chính của cá nhân. Bài viết sau đây của Avano sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện quyết toán thuế TNCN online theo quy định mới nhất, cập nhật đến ngày 01/07/2025.

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân online là gì?

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là quá trình xác định tổng thu nhập, số thuế tạm nộp và nghĩa vụ thuế thực tế trong năm tài chính. Kết quả quyết toán cho biết cá nhân đã nộp đủ, nộp thừa hoặc thiếu thuế, từ đó cơ quan thuế tiến hành xử lý hoàn hoặc truy thu.

Theo (Khoản 1, Điều 33, Luật Quản lý thuế sửa đổi, có hiệu lực từ 01/07/2025), người nộp thuế có thể tự quyết toán qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế, thay vì phải nộp hồ sơ giấy trực tiếp. Đây là xu hướng được khuyến khích nhằm chuyển đổi số trong quản lý thuế.

Đối tượng cần thực hiện quyết toán thuế TNCN online

Căn cứ (Điều 21, Thông tư 80/2021/TT-BTC), các đối tượng cần thực hiện quyết toán thuế bao gồm:

• Người có nhiều nguồn thu nhập trong cùng năm (nhiều nơi chi trả lương).
• Cá nhân có thay đổi nơi làm việc hoặc nghỉ việc trong năm.
• Người có thu nhập chịu thuế chưa được khấu trừ đầy đủ.
• Cá nhân có thuế nộp thừa cần hoàn hoặc thiếu cần bổ sung.

Ngược lại, người có một nguồn thu nhập duy nhất và đã được doanh nghiệp khấu trừ đúng mức thuế có thể ủy quyền cho đơn vị chi trả để quyết toán thay.

Thời hạn và hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Theo (Khoản 2, Điều 44, Luật Quản lý thuế sửa đổi 2025):

• Hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế: Chậm nhất ngày 30/04 hằng năm đối với cá nhân.
• Đối với tổ chức/doanh nghiệp quyết toán thay: Chậm nhất ngày 31/03 hằng năm.

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN online gồm:

• Tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN.
• Chứng từ khấu trừ thuế (bản scan hoặc file PDF).
• CMND/CCCD, mã số thuế cá nhân.
• Thông tin tài khoản ngân hàng để đối chiếu (nếu có hoàn thuế).

Các cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân Online

Cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân online trên Cổng thuế điện tử

Người nộp thuế có thể thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân online thông qua website https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập cổng thuế điện tử, chọn “Cá nhân” → đăng nhập bằng mã số thuế.
Bước 2: Chọn “Khai thuế” → “Tờ khai quyết toán thuế TNCN”.
Bước 3: Chọn năm quyết toán và cơ quan thuế quản lý.
Bước 4: Nhập dữ liệu thu nhập, giảm trừ gia cảnh, và số thuế đã khấu trừ.
Bước 5: Gửi hồ sơ điện tử, xác nhận bằng mã OTP gửi qua điện thoại/email.
Bước 6: Theo dõi tình trạng xử lý trong mục “Tra cứu tờ khai”.

Hệ thống sẽ phản hồi biên nhận điện tử ngay sau khi nộp, đồng thời cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ tự động.

Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile

eTax Mobile là ứng dụng chính thức của Tổng cục Thuế, cho phép thực hiện quyết toán thuế TNCN mọi lúc, mọi nơi.

Các bước cơ bản:

• Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân trên ứng dụng eTax Mobile.
• Chọn “Quyết toán thuế TNCN” → “Tạo hồ sơ mới”.
• Điền thông tin về thu nhập, giảm trừ, người phụ thuộc, số thuế tạm nộp.
• Gửi hồ sơ và xác thực bằng mã OTP.
• Theo dõi tiến độ xử lý và phản hồi ngay trên giao diện ứng dụng.

Ưu điểm của eTax Mobile là tích hợp tra cứu thu nhập, tình trạng hồ sơ, và phản hồi thuế, giúp quy trình trở nên nhanh gọn và minh bạch hơn.

Tra cứu tờ khai quyết toán thuế điện tử

Sau khi nộp hồ sơ, người nộp thuế có thể tra cứu tờ khai quyết toán thuế điện tử để kiểm tra tình trạng xử lý, xác minh đã được tiếp nhận hay chưa.

Cách thực hiện:

Bước 1: Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn → đăng nhập tài khoản cá nhân.
Bước 2: Vào mục “Tra cứu” → chọn “Tờ khai”.
Bước 3: Chọn năm quyết toán, loại tờ khai và trạng thái hồ sơ (đã nộp, chờ xử lý, đã duyệt).
Bước 4: Hệ thống hiển thị thông tin gồm:

• Mã số biên nhận hồ sơ;
• Thời gian nộp;
• Trạng thái xử lý (đang tiếp nhận, chờ phản hồi, đã hoàn tất).

Theo (Khoản 3, Điều 33, Luật Quản lý thuế sửa đổi 2025), cơ quan thuế có trách nhiệm phản hồi hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được tờ khai điện tử hợp lệ.

Việc chủ động tra cứu tờ khai quyết toán thuế giúp người nộp theo dõi tiến độ, tránh bị quá hạn, đồng thời đảm bảo quyền lợi khi có yêu cầu điều chỉnh hoặc hoàn thuế.

Một số lỗi thường gặp khi quyết toán thuế online

• Sai mã số thuế, CMND/CCCD hoặc email nhận OTP.
• Khai thiếu người phụ thuộc → tính sai thuế phải nộp.
• Không cập nhật thông tin cá nhân mới (địa chỉ, tài khoản ngân hàng).

Để tránh lỗi, nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin thu nhập và khấu trừ trước khi gửi hồ sơ điện tử. Hệ thống eTax hiện đã hỗ trợ tính toán tự động giúp giảm sai sót khi nhập liệu.

Lưu ý khi tự quyết toán thuế TNCN online

• Lưu giữ tờ khai điện tử và chứng từ khấu trừ ít nhất 10 năm, theo (Điều 90, Luật Quản lý thuế 2025).
• Không đồng thời vừa ủy quyền doanh nghiệp vừa tự nộp hồ sơ.
• Nếu cần hoàn thuế, hãy đảm bảo thông tin tài khoản ngân hàng trùng khớp với hồ sơ đăng ký thuế.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về quyết toán thuế thu nhập cá nhân online

Kết luận

Bài viết trên của Avano đã hướng dẫn chi tiết cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân online theo quy định mới nhất năm 2025, bao gồm cả cách tra cứu tờ khai quyết toán thuế điện tử. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp người lao động hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn, mà còn đảm bảo quyền lợi khi có phát sinh hoàn thuế hoặc điều chỉnh hồ sơ.

Hy vọng với thông tin mà Avano chia sẻ, bạn có thể tự tin thực hiện quyết toán thuế TNCN online dễ dàng, nhanh chóng và hợp pháp.
Để biết thêm thông tin chi tiết về các vấn đề thuế, hãy theo dõi các bài viết sau thuộc chuyên mục kiến thức thuế của Avano nhé.